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대구서동유치원 개인정보 처리방침

 

대구서동유치원

대구서동유치원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

대구서동유치원은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리 방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 개인정보의 항목)

대구서동유치원이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

보유하고 있는 개인정보파일(연번, 파일명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보의 항목, 보유기간 포함)
연 번 파일명칭 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유
기간
1 유치원 생활기록부 ·유아교육법 제14조 ·유치원생활기록부 작성 및 관리지침 유아의 발달상황 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(유아명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등 준영구
2 영유아 건강검진 ·유아교육법 제17조 및 같은 법 시행규칙 제2조의6 영유아 건강검진 관리 유아명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 키, 몸무게, 비만도 퇴학 후 또는 졸업 후 3년
3 민원사무 처리부 ·민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조 ·민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13조 민원접수 및 처리 관리 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호 10년
4 유치원 홈페이지 회원정보 2년 주기로 정보주체 동의 홈페이지 회원 관리 유아명, 반, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 이메일주소 탈퇴 시 까지
5 유치원 운영위원회 명부 ·유아교육법 제19조 ·유아교육법시행령 제22조 유치원 운영위원회 구성 및 운영관리 유아명, 반, 위원성명, 주소, 전화번호, 휴대폰, 생년월일 2년
6 스쿨뱅킹 (CMS)정보 정보주체 동의 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 유아명, 반, 번호, 주민등록번호, 보호자성명, 보호자주민등록번호, 계좌번호 5년

제2조(개인정보의 제3자 제공)

대구서동유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 01정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 02법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 03정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 04개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  5. 05조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  6. 06범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  7. 07법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  8. 08형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

대구서동유치원이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 개인정보 현황(제공하는 개인정보, 제공받는 기관, 제공근거, 제공 주요항목, 제공받는자의 보유기간 제공주기 포함)
연번 제공하는 개인정보 제공받는 기관 제공근거 제공 주요항목 제공받는자의 보유기간 제공주기
1 유아정보 홈페이지 및 학교종이 이용자 (불특정 다수) 유치원 교육자료 및 홍보물 열람 반, 이름, 교육활동 관련 영상 정보(사진, 동영상), 작품 유아의 본원 재학기간 요청시 (필요시)
2 유아정보 학교안전공제회 관련 기관 유치원 교육활동 중 안전사고 발생 시 안전공제회비 신청 유아명, 주민등록번호, 보호자, 성명, 연락처 등 유아의 본원 재학 기간 요청시 (필요시)
3 방과후강사, 교육공무지원 국세청 소득세법 제 137조 성명, 주민등록번호 1년 요청시 (필요시)

제3조(개인정보처리 위탁)

대구서동유치원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. 01위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 02개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 03개인정보의 안전관리에 관한 사항

    위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수해야할 의무를 위한바한 경우의 손해 배상책임에 관한 사항

대구서동유치원은 개인정보처리 업무를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 업무 위탁(위탁내용, 위탁기간, 수탁기관 포함)
위탁내용 위탁기간 수탁기관
전산통신시스템 유지관리 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 테크모아
  • 주소: 대구 북구 유통단지로8길 13-12, 4층
  • 전화번호 : 053-383-3130
프린트 유지 관리 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 대구리소 OA
  • 주소: 대구 수성구 수성동 3가 376-1
  • 전화번호: 053-761-0250
문자서비스 이용 2025.3.1. ~ 2025.2.28. ㈜ 알리는 사람들
  • 주소: 서울시 성동구 아차산로7길 15-1
  • 전화번호:02-511-4560
특성화프로그램 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 바다킨더
  • 주소: 대구광역시 북구 성북로 70
  • 전화번호: 010-6231-8181
특성화프로그램 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 아르떼뮤직
  • 주소: 대구광역시 북구 연경중앙로2길 11, 201호
  • 전화번호: 053-280-9917
특성화프로그램 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 전통문화아띠락교육연구소
  • 주소: 대구광역시 남구 현충로 185 2층
  • 전화번호: 010-7469-1191
특성화프로그램 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 리틀타임 스포츠
  • 주소: 경상북도 경산시 압량읍 가일길 3길 47-9
  • 전화번호: 010-5320-2244
졸업 포토북 및 액자 제작 2025.3.1. ~ 2025.2.28. 추후 업체 선정 예정
학교종이 웹 기반 앱 서비스 2025.3.1. ~ 2025.2.28. ㈜ 학교종이
  • 주소: 세종특별자치시 한누리대로 2016
  • 전화번호: 1522-1225

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

정보주체는(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함) 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 청구 절차

    정보주체 → 열람청구서 → 개인정보처리자 → 열람통지서(10일이내) → 정보주체

  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등은 「Ⅰ. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목」에 명시된 개인정보파일 보유 부서에 청구할 수 있습니다. 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구

    대구서동유치원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

    1. 01법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 02다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 03공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구

    대구서동유치원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구

    대구서동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

대구서동유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 01우리 누리집은 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  2. 02쿠키는 누리집을 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개별형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 1. 내부 관리계획의 수립 및 시행
  • 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 4. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검․갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제8조(추가적인 이용 또는 제공 판단기준)

정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

  1. 01당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2. 02개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 03정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 04가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제9조(가명정보 처리에 관한 사항)

대구서동유치원은 개인정보를 가명처리하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

  1. 01가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  2. 02가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  3. 03처리하는 가명정보의 항목
  4. 04개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 대구서동유치원장과는 별개의 기관으로서, 대구서동유치원장의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제11조(개인정보 보호책임자)

대구서동유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불말처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 보호책임자
    ○ 직위․성명 : 원장 구양숙
  • 2. 개인정보 보호담당자
    ○ 개인정보 보호담당부서 : 정보부
    ○ 직위․성명 : 교사 서애리
    ○ 전화 : 053-233-5683
    ○ 팩스 : 053-584-9867
    ○ 이메일 : sd201703@korea.kr

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

1. 설치 근거 및 목적: 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 시설안전 및 화재 예방

2. 대구서동유치원 CCTV 설치 운영현황

설치목적 시설안전 및 화재 예방, 범죄 예방
담당부서 행정실 관리책임자
(개인정보보호책임자)
구양숙
접근권한자 성경진 연락처 053-233-5698
카메라 대수 24대 카메라 위치 현관 출입구, 후문, 유치원 건물 옆면, 뒷면 등
카메라 촬영시간 24시간 보유기간 촬영일로부터 30일
보관·관리·삭제방법 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기관 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 보관장소 행정실 창고
열람·재생 장소 대구서동유치원 행정실 창고

▶ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

▶ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명,신체,재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 허용

▶ 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 : 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등CCTV 설치목적, 담당부서, 책임관, 담당자, 연락처, 카메라 대수, 카메라 위치, 카메라 촬영시간, 보유기간, 보관관리삭제 방법, 보관장소, 열람재생 장소에 대한 표입니다.

3. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 원은 개인영상정보에 관하여 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

4. 영상정보의 안전성 확보조치

  • 본 원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
  • 본 원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적
  • 열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제13조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지에 공지하겠습니다.

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